EXCEL-OPLOSSINGEN
Wat heeft XSIOS te bieden?
Met mijn achtergrond als Econometrist en Actuaris heb ik veel kennis over het inzichtelijk maken van cijfermatige gegevens, het automatiseren van processen en het schrijven van documentatie. Ik kan daardoor gemakkelijk inzicht creëren in jouw cijfers door overzicht en structuur aan te brengen. Een uitstekende tool hiervoor is Excel.
Je kunt hierin uitstekend een eenvoudige en overzichtelijke administratie opzetten. Ik heb bijvoorbeeld voor enkele kleine ondernemers een facturensheet gemaakt. Hierin wordt door het invoeren van de informatie die op de factuur moet komen te staan, automatisch een factuur gemaakt, opgeslagen en verstuurd. Hierdoor zijn alle facturen consistent, is het proces snel en minder foutgevoelig.
Naast een facturensheet, kun je ook denken aan een urenregistratie, verzamelsheets voor je belastingaangifte, een eenvoudige boekhouding, inzicht in aan- en verkopen, etc. Uiteraard kan één en ander naar wens voorzien worden van een duidelijke documentatie/beschrijvingen.
Ook voor verenigingen bied ik oplossingen. Voor zangkoren heb ik bijvoorbeeld een administratie opgezet om ledeninformatie vast te leggen.
Scroll vooral omlaag om meer voorbeelden te bekijken.
Voorbeelden
Er zijn legio voorbeelden te bedenken waarin je inzicht wilt of moet krijgen in je cijfers. Schroom niet om me te benaderen met de vraag of ik daarin iets voor je zou kunnen betekenen. Hieronder staan een aantal voorbeelden kort toegelicht.
Facturensheet
Als ondernemer ontkom je er niet aan om facturen te versturen aan je klanten. Je kunt natuurlijk in Word een standaardfactuur maken en daar de bedragen in typen, maar beter is het om het factureringsproces te automatiseren. Dit kan uitstekend in een Excelsheet. Hierin kan een template worden gemaakt met de lay-out van de factuur met kopteksten, logo, voetteksten, etc. Op basis van een klantenbestand, eventuele prijslijst en een invoerblad wordt deze factuur automatisch gevuld en worden meteen maand- of kwartaaltellingen gemaakt ten behoeve van de belastingaangifte. Dit geeft overzicht en structuur, het gemak neemt toe en de foutgevoeligheid neemt af. Daarnaast kan de factuur vanuit Excel ook meteen gemaild worden aan de betreffende klant.
Urenschrijven
Urenschrijven is niet de leukste activiteit, maar het kan veel inzicht geven in waar je tijd in gaat zitten en of dit in verhouding is met wat je voor die tijd terug krijgt. Daarnaast is het belangrijk om je uren bij te houden om aan te kunnen tonen dat je aan het urencriterium voldoet en in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek van de Belastingdienst.
Verenigingen
Binnen verenigingen is doorgaans ook een kleine administratie nodig. Je kunt hierbij denken aan een eenvoudige boekhouding of ledenadministratie. Deze zijn uitstekend vorm te geven binnen Excel. Ik help jou graag om een overzichtelijke en eenvoudige administratie op te zetten. Lees hierover meer in mijn blog.
Waar blijft mijn geld?
Iedereen heeft weleens dat hij zich afvraagt waar al zijn geld blijft. De maand blijkt helaas soms langer te zijn dan het geld dat je te besteden hebt. Maar ook als je het allemaal financieel wel redt kan het prettig zijn om inzicht te hebben waar al je geld blijft en of je wellicht ergens op wilt of moet bezuinigen. Is het voor jou prettig of noodzakelijk om meer inzicht te krijgen in je financiën dan kan ik je helpen met een Excelsheet waarin we op basis van je bankgegevens overzicht aan te brengen in je inkomsten en uitgaven. Via een coderingssysteem van de bankgegevens kunnen de bedragen worden toegekend aan voor jou belangrijke categorieën en overzichtelijk in kaart worden gebracht.
Echtscheidingen
Echtscheiding betekent vaak een boel ellende om doorheen te gaan. Geruzie over de verdeling van de financiële middelen maakt het er niet makkelijker op. In goede tijden denk je doorgaans niet aan het aanbrengen van inzicht in je financiën. Als je gaat scheiden blijkt dat opeens wel belangrijk. Spaarpotjes, hypotheken, overwaarde... als je door al die cijfers overweldigd wordt, kan ik daar voor jou inzicht in creëren. Op basis van een goed financieel overzicht is het makkelijker om tot een goede en eerlijke verdeling te komen.
Als je meer wilt weten over mijn achtergrond, kijk dan ook even op 'Mijn profiel'.
Waar kan ik jou bij helpen?
Denk je dat mijn expertise jou verder kan helpen, neem dan vrijblijvend contact op via het contactformulier.